Comment devenir assistant administratif indépendant ?

Vous aimez jongler avec les documents administratifs, la comptabilité et vous adorez les to do,  l’organisation, alors le métier d’assistant administratif est peut-être fait pour vous !  

Devenir assistant administratif offre beaucoup de possibilités : vous pouvez décider d’intégrer une entreprise privée ou une administration ou vous lancez en travailleur indépendant. Pour tout savoir sur l’activité d’assistant administratif, c’est ici !

Qu’est-ce que le métier d’assistant administratif indépendant ? 

Pour devenir assistant administratif, ou assistante administrative, vous devez être d’une grande polyvalence. Le métier d’assistant administratif est en effet très varié. Si les tâches de secrétariat sont importantes, elles sont souvent accompagnées d’autres fonctions très diverses. Vous pouvez être amené à gérer un dossier de A à Z, voire coordonner les tâches administratives d’une équipe. Tout ce qui concerne le suivi de commandes ou l’accueil du public est également du ressort de l’assistant administratif. 

Devenir assistant administratif est souvent associé au salariat classique en entreprise. Cependant, il est tout à fait possible d’exercer cette activité en tant que freelance. L’assistant administratif indépendant verra son métier évoluer en fonction des missions que lui confient ses clients.

Quelles sont les missions de l’assistant administratif indépendant ?

Les missions sont très variées quand vous démarrez votre activité en tant qu’assistant administratif indépendant. Vous serez ainsi amené à : 

• traiter des dossiers ;
• gérer l’emploi du temps de votre client ;
• gérer le courrier (papier ou électronique) ;
• répondre au téléphone et accueillir du public ;
• veiller à la gestion des commandes de fournitures ;
• être en renfort sur la comptabilité ;
• saisir des documents numériques.

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Quelles sont les compétences requises pour devenir assistant administratif ? 

Devenir assistant administratif requiert certaines compétences spécifiques :

• maîtrise de la sténographie et des techniques de prise de notes ;
• compétences rédactionnelles et une bonne maîtrise de la langue française ;
• maîtrise des outils bureautiques (word, excel, ppt, etc.) ;
• maîtrise de certains outils collaboratifs (google calendar, zoom, slack, hangout, google drive, etc.) ;
• des notions en droit, comptabilité, et ressources humaines sont également nécessaires. 

À côté de ces compétences, pour devenir un assistant administratif performant, vous devez également posséder des qualités essentielles comme : 

• avoir le sens du relationnel et de l’écoute ;
• avoir le contact facile ;
• être rigoureux et organisé ;
• avoir le sens des responsabilités ;
• savoir répondre aux situations de stress et d’urgence ;
• être très polyvalent.

Quelles formations suivre pour devenir assistant administratif ? 

Il existe plusieurs filières et formations pour devenir assistant administratif. Souvent un niveau bac+2 est demandé, au minimum. Les entreprises qui font appel à un assistant administratif indépendant demandent de plus en plus un niveau d’études plus élevé, pour réaliser des tâches administratives à responsabilité.

Voici quelques exemples de formations pour devenir assistant administratif : 

• Bac Pro Secrétariat ;
• BTS Gestion de la PME ;
• BTS Support à l’action managériale ;
• BTS Assistant de Manager ;
• BUT (ex DUT) gestion des entreprises et administration.

Quelle est la rémunération moyenne d’un assistant administratif indépendant ?

Si vous désirez devenir assistant administratif salarié, le salaire moyen mensuel oscille entre 1500€ brut et 2000€.  Avec un niveau d’expérience plus important, vous pouvez espérer arriver à 2500€ brut mensuel, voire davantage si vous vous spécialisez dans un domaine précis et technique.

Pour un assistant administratif indépendant, il est plus difficile de calculer sa rémunération. En effet, votre rémunération dépendra des missions que vous aurez décrochées ainsi que de votre portefeuille clients et  bien entendu de votre degré d’expérience. On peut estimer que si vous vous lancez en assistant administratif freelance, votre taux journalier moyen (TJM) est d’environ 250€ HT. 

Quel statut pour exercer le métier d’assistant administratif indépendant ?

‍Choisir le statut qui vous convient pour devenir assistant administratif indépendant est une décision importante. En effet, chaque statut a ses avantages et ses inconvénients. 

Devenir assistant administratif indépendant en micro-entreprise : ce régime est relativement facile à mettre en place, cependant il vous faudra attendre au moins une dizaine de jours voire plus pour obtenir votre n° SIRET, indispensable pour commencer votre activité. De plus, la protection sociale est quasiment inexistante en tant qu’auto-entrepreneur.  

Créer sa société unipersonnelle en assistant administratif : l’entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) ou la société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU)  sont également une possibilité. Cependant elles sont plus complexes à créer et coûteuses (frais de constitution de société auprès du Greffe du tribunal de commerce). La gestion au quotidien est également assez lourde : souvent vous serez obligé de faire appel à un comptable.  

Devenir assistant administratif en portage salarial : cette dernière solution, moins connue que les 2 précédentes, est intéressante si vous désirez lancez rapidement votre activité et facturer en moins de 48h. 

Quels sont les avantages du portage salarial pour l’assistant administratif indépendant ? 

Le portage salarial est la solution idéale si vous cherchez un statut à mi-chemin entre le salariat et l’indépendance. 

Ce statut de salarié porté a de nombreux avantages pour un assistant administratif freelance : 

• Facile et rapide à mettre en place : il suffit de choisir une société de portage qui accueille votre activité d’assistant administratif, les démarches administratives sont simples et sans frais ;
• la société de portage s’occupe de quasiment toute la partie administrative sociale et fiscale pour vous ;
• en tant que salarié porté vous bénéficiez d’un contrat de travail, de bulletins de paie et de tous les avantages sociaux d’un salarié classique (chômage, assurance maladie, retraite, droit à la formation, etc.) ;
• vous êtes totalement autonome dans la gestion de votre activité d’assistant administratif : vous gérez vos clients, votre emploi du temps, le tarif de vos missions, etc. ;
• vous avez la possibilité de vous faire rembourser vos frais professionnels. 

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