Freelance : comment préparer ses vacances & partir l’esprit tranquille ?

Soyons honnête : peu de freelances connaissent les joies des jours fériés, des RTT et des 35 heures. Que ce soit chez Mamie Denise à Deauville ou sous les cocotiers à Bora Bora … prendre des vacances est essentiel pour le freelance. Et vital pour éviter un burn-out ! En ce début de vacances d’été, voici nos conseils pour bien préparer ses vacances avant de partir lézarder au soleil, les doigts de pieds en éventail et un cocktail à la main.

1. Anticiper au maximum

Comment préparer ses vacances ? Abandonnez la procrastination et réglez toutes les formalités qui peuvent l’être. 

• Finalisez vos derniers devis pour les envoyer à vos clients. Ils auront ainsi tout le temps de les relire et de les valider. Vous serez d’attaque à votre retour de vacances, pour réaliser ces nouvelles missions. 
• N’oubliez pas de déclarer vos frais dans votre espace adhérent avant de vous envoler vers votre destination de rêve.
• Envoyez les factures  à vos clients : comme vous, vos clients voudront régler toutes leurs tâches administratives et factures avant de partir en vacances. N’hésitez donc pas à faire le bilan des factures à éditer et envoyez-les sans tarder. 
• Faites le point de vos factures impayées et relancez vos clients mauvais payeurs : prévoyez par exemple des mails de relance pour impayés, tout en préservant votre relation client.
• Relancez vos prospects avant de partir en vacances : l’été est souvent une période plus tranquille pour vos futurs clients. Ils prendront ainsi le temps de lire vos propositions pour faire appel à vous pour la rentrée. 
• Faites également votre possible pour terminer (ou avancer au maximum) vos projets en cours. Vos clients n’en seront que ravis ! 

Ces différentes actions vous permettront d’avoir l’esprit plus serein avant de partir en vacances. Et vous vous sentirez moins débordé une fois de retour “au bureau”.

2. Prévenir ses clients pour mieux préparer ses vacances

« Mieux vaut prévenir que guérir » : Le meilleur moyen pour que vos clients respectent (et acceptent !) votre départ en vacances : les prévenir à l’avance. Informez-les, faites-leur savoir que vous serez en vacances sur une période donnée. Ils pourront (dans la mesure du possible) anticiper au mieux votre départ en vous confiant les missions urgentes, à régler avant votre absence.

Petits tips : avant de partir, pensez également à mettre en place une réponse par mail automatique, en indiquant vos dates de départ et de retour de vacances (et éventuellement, un contact à joindre en cas d’urgence) :

Objet du mail : Absence - Retour le XX / XX / XXXX

Bonjour,

Actuellement en congés, je prendrai connaissance de votre mail à mon retour, le XX / XX / XXXX. Dans le cas où votre demande nécessiterait un traitement urgent, vous pouvez joindre [nom de votre contact] à cette adresse : XXX@XXXXX.com.

Bien cordialement, [signature]

3. S'accorder une « digital detox »

Au quotidien, difficile de vraiment décrocher du travail quand on est freelance ! La frontière entre vie privée et vie professionnelle est en effet souvent très mince.

Les vacances sont l’occasion rêvée (et nécessaire) de décrocher de votre ordinateur et de votre téléphone. Définissez des plages horaires au cours desquelles vous ne consulterez ni vos mails, ni vos appels manqués. Accordez-vous du temps pour vous et vos proches, c’est important !

4. Se remettre à la page

Et si vous profitiez de vos vacances pour faire une petite mise à jour de vos connaissances et des nouveautés qui sont sorties pendant cette année ? Tout freelance qui se respecte, doit accorder une importance particulière à la veille métier. Vous avez mis de côté une série de replays de webinaires qui vous intéressaient, des livres, des revues, etc. C’est le moment où jamais de prendre le temps de vous plongez dans ces mines d’informations ! 

La veille métier c’est bien, découvrir de nouveaux outils pour votre activité professionnelle, c’est aussi très stimulant ! Liez ici l’utile à l’agréable : de nouveaux outils, logiciels ou solutions pour vous aider dans vos missions et le plaisir d’acquérir de nouvelles connaissances ! 

5. Profitez des vacances pour ajouter une nouvelle corde à votre arc

Et si préparer ses vacances était aussi synonyme d’une nouvelle aventure en portage salarial ? Savez-vous, en effet, qu’il est possible de devenir formateur en portage salarial tout en continuant vos autres activités de freelance ? Prenez donc un peu de temps cet été pour réfléchir à cette nouvelle opportunité qui pourrait vous permettre de varier vos activités et développer votre chiffre d’affaires ! 

Vous désirez en savoir plus sur la formation en portage salarial ? Les infos sont ici ! 

6. Juste au cas où ...

Freelance est malgré tout synonyme de disponibilité ..! En cas d’urgence, restez joignable par téléphone (même si vous ne l’aurez pas greffé sur vous toute la journée). On ne sait jamais : il se peut que l’on ait besoin de vous pour une urgence.

Enfin, si votre coeur de métier est le digital, pensez aussi à prendre un ordinateur avec vous, par précaution. Cela vous permettra de répondre à une éventuelle urgence.

Ces quelques petits tips vous permettront, nous l’espérons, de profiter au maximum de vos vacances.

Et même si vous ne partez pas en vacances cet été : n’oubliez pas de profiter de cette période pour prendre l’air, faire le plein de vitamine D, faire du sport … bref, prendre du temps pour vous !

Le mois d’août est très souvent un mois creux pour les entreprises, il vous sera donc facile de lever le pied même si vous ne partez pas sous les “sunlights des tropiques”. Profitez ! ;)

Toute l’équipe webportage vous souhaite un très bel été !

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