Premiers mois en freelance : comment s'organiser ?

Se mettre à son compte, c’est fabuleux. S’organiser dès le début, c’est encore mieux ! C’est pourquoi on vous a détaillé 4 grandes étapes à suivre pour lancer votre activité de manière optimale, dès vos premiers mois en freelance. ✍️ Vous avez de quoi noter ? C’est parti !

Étape 1 : structurer son activité

Avant de proposer vos services à d’éventuels prospects, nous vous conseillons de prendre le temps de travailler les 3 points suivants :

votre offre et les prestations que vous allez vendre ;

la définition de vos tarifs ;

la connaissance de votre cible.

Ce sont 3 points essentiels qui vous permettront de lancer votre activité de manière structurée.

Comment définir son offre ?

Listez vos compétences et les produits/services que vous aimeriez vendre. La liste peut être longue, alors attention à ne pas vous éparpiller et à vouloir proposer trop de services à la fois. Gardez l’essentiel, quitte à étoffer votre offre plus tard.

À cette étape, deux grandes options s’offrent à vous :

• vous pouvez choisir de vous spécialiser dans un domaine bien précis
• ou bien au contraire, vous présenter comme un freelance polyvalent au domaine d’intervention large.

À vous de voir en fonction de votre cible (on en parle plus loin dans cet article) et de vos préférences en termes de missions.

Comment définir ses tarifs ?

Une fois vos prestations et services listés, il est temps de passer à la tarification !

Pour cela, il est nécessaire de lister et anticiper les charges que vous allez devoir “supporter” (achat de matériel et de fournitures, abonnement à des logiciels, etc.). Fixez-vous également un objectif de revenu. Ces éléments vous permettront d’ajuster vos tarifs en fonction. Prenez également en compte vos années d’expérience et votre niveau de compétences : un freelance junior n’aura pas les mêmes tarifs qu’un freelance senior avec 20 années d’expérience derrière lui !

À savoir aussi : vous pouvez facturer à la journée ou au forfait. À vous de voir en fonction des prestations que vous désirez vendre et de vos préférences.Pour en savoir plus sur le calcul de vos tarifs, nous vous invitons à lire notre article de blog consacré au TJM (taux journalier moyen) : Comment calculer son TJM en portage salarial ?

‍N’hésitez pas à suivre de près les tarifs appliqués sur le marché et dans votre secteur. Pour cela, vous pouvez jeter un œil sur les profils de freelances inscrits sur des plateformes telles que Malt ou Upwork. Les tarifs des freelances sont généralement indiqués à l’heure ou à la journée.

Pourquoi et comment connaître sa cible ?

Connaître votre cible vous permettra de mieux cerner les attentes et les besoins de vos clients. C’est aussi un moyen de peaufiner votre approche commerciale et votre manière de communiquer. Votre discours doit être impactant pour convaincre votre cible à vous choisir vous plutôt qu’un autre freelance ! Pour définir votre cible, dressez le portrait robot de votre client idéal. Interrogez-vous à son sujet : Quels sont ses besoins ? De quoi a-t-il peur ? Quelles sont ses craintes ? Quelles sont ses contraintes ? A-t-il des objectifs à court et long terme ? Si oui, lesquels ?  Quelles sont ses habitudes ?Vous obtiendrez ainsi ce qu’on appelle un persona.

Dès que vous aurez besoin de communiquer auprès de vos prospects, visualisez ce persona et mettez-vous à sa place ! Vous saurez alors comment le toucher et mieux le convaincre. Aussi, plus vous échangerez avec des prospects, plus vous pourrez améliorer votre persona et votre discours commercial.

Étape 2 : travailler sa visibilité

Une fois votre offre, votre cible et vos tarifs définis … il est temps d’entrer dans le vif du sujet. Il faut savoir qu’à cette étape, la visibilité joue un rôle important dans le lancement de votre activité.

Cela passe notamment par l’élaboration de supports de communication (carte de visite, plaquette, flyer, site internet, page Facebook, profil Linkedin, etc.). Ne perdez pas de vue votre cible : certains supports de communication seront ainsi plus adaptés que d’autres. Par exemple : un graphiste qui se lance en freelance a tout intérêt à se créer un portfolio pour présenter les travaux qu’il a pu réaliser lors d’expériences précédentes.

Autre moyen de gagner en visibilité : parlez de votre lancement en indépendant autour de vous ! Votre réseau est votre meilleur allié, donc pensez à le faire savoir à votre entourage et votre réseau professionnel (anciens collègues de travail, anciens managers, anciens camarades de promo, etc.).

Étape 3 : trouver ses premiers clients

Encore une fois, cela dépendra de votre cible et de ses habitudes. Il n’y a pas de recette miracle !En revanche, voici des pistes à explorer qui vous permettront d’approcher vos premiers clients :

• optimiser son profil LinkedIn et prospecter sur la plateforme ;
• participer à des événements professionnels ;
• s’inscrire sur des plateformes pour freelances ;
• créer et diffuser du contenu gratuit pour donner envie à de potentiels clients et asseoir votre expertise métier (livres blancs, articles de blog, tutos vidéos, etc.) ;
• travailler sa présence sur le web et les réseaux sociaux ;
• échanger avec d’autres freelances (en intégrant des groupes Facebook par exemple) ;
• faire de la publicité en ligne ;
• se construire un réseau professionnel et garder le lien.

Étape 4 : rester organisé(e) au quotidien

Une fois vos premiers clients trouvés, la clé sera de rester organisé(e) au quotidien ! Être freelance, c’est devoir jouer plusieurs rôles à la fois (commercial, comptable,...), sans oublier l’exécution de vos missions. Heureusement, le portage salarial vous permet de déléguer la partie administrative et comptable de votre activité ! 😉

→ En savoir plus sur le portage salarial

Pour le reste, voici des outils qui vous seront certainement utiles au quotidien :

• Trello ou Asana : des outils en ligne pour centraliser et organiser toutes vos tâches à accomplir ;
• Calendly : outil pour gérer vos rendez-vous. Il vous suffit de paramétrer vos disponibilités et de laisser vos interlocuteurs choisir le créneau qui leur convient, directement en ligne. Vous recevez une notification dès qu’un créneau est réservé et ce dernier est automatiquement ajouté à votre agenda.
• Slack : outil de messagerie instantanée, pour intéragir facilement et rapidement avec vos clients ou prestataires.
• GoogleDrive : pour stocker et partager vos documents de travail rapidement
• Swello ou Hoostuite : pour programmer à l’avance vos posts de réseaux sociaux.