La gestion des frais professionnels en portage salarial

En tant que webportés, vous ne pensez pas toujours à gérer vos frais et à les présenter à votre société de portage. Pourtant, la présentation de frais est avantageuse lors du calcul de votre salaire. Cet article a pour objectif de vous rappeler tout ce que vous devez savoir au sujet des frais de fonctionnement et de déplacement.

La déduction des frais professionnels en portage salarial

En portage salarial, que vous soyez consultant, webmaster, formateur ou prestataire, votre activité nécessite régulièrement de réaliser des achats et peut parfois provoquer des déplacements professionnels.

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Chez webportage, vous avez la possibilité de présenter vos frais de fonctionnement (achats de fournitures et services) gratuitement quelle que soit l'offre choisie (5 ou 8%). Vos frais de déplacement, restauration et hébergement peuvent également être pris en considération dans le cadre de l'offre à 8%. Cette présentation n'est pas soumise à une limite de montant du moment que :

- vous disposez du solde nécessaire pour établir une paie et prendre en compte vos frais.

- vos frais sont justifiés par une facture et sont en accord avec vos missions.

Concrètement, ces frais sont prélevés sur le solde de votre compte webportage à la fin du mois pour que l’on puisse calculer votre salaire puis ils vous sont intégralement reversés avec votre salaire net. Vous ne payez donc pas de charge sur le montant de ces frais (ni charge patronale, ni charge salariale) et ceux-ci n’entrent pas dans le calcul de l’impôt sur le revenu. Il s'agit donc pour vous d'optimiser vos revenus et même de les augmenter.

Ainsi, par exemple, pour un montant de chiffre d'affaires de 2500€ HT :

- vous obtenez un net à payer de 1234€* environ sans présentation de frais (offre à 5%).

- avec 650€ de frais professionnels, vous obtenez, avec la même offre et le même chiffre d'affaires, un net à payer de : 1546,50€*.

Une augmentation non négligeable !

‍Pour effectuer d'autres simulations : Simulateur portage salarial

Les frais qui peuvent être déduits

Voici une liste non exhaustive des frais de fonctionnement que vous avez la possibilité de nous présenter :

- Acquisition de fournitures et de petit matériel (ramettes de papier, consommables de bureaux, cartouches d'encre, agrapheuse, etc.) ,

- Achat de noms de domaine, hébergement de sites web, serveurs, etc.

- Forfaits téléphoniques (mobile et/ou fixe),

- Forfait internet,

- Publicité pour votre activité (ON et OFF line),

- Création de supports pour votre activité (site Internet, impression de plaquettes, cartes de visite, catalogues, etc.)

- Achat de prestations de services,

- Etc.

Si vous optez pour l'offre à 8%, vos frais de déplacement, restauration et hébergement peuvent également être déduits. Il s'agit pour vous, de nous présenter :

- Vos déplacements professionnels depuis votre domicile pour rencontrer un client, un prospect, un prestataire, ou pour vous rendre à une conférence. Ces déplacements peuvent être effectués avec votre véhicule personnel (indemnités kilométriques, péage, parking, etc.), en taxi, transports en commun, train, ou avion.- Vos repas professionnels à l'occasion d'un déjeuner avec un client, prospect ou prestataire ou dans le cadre d'un déplacement pour réaliser une mission ou pour assister à un séminaire.

- Vos frais d'hébergement hôtelier si vous avez un rendez-vous professionnel éloigné de votre domicile.

Rappel : comment nous présenter vos frais ?

En tant que spécialise web du portage salarial, webportage a mis en place depuis sa création un espace adhérent pour ses webportés. Ainsi, pour nous présenter un frais, il vous suffit de nous transmettre vos factures via cet espace.Pour ce faire, rendez-vous :

- dans la rubrique "Mon activité", onglet "Frais" pour nous soumettre vos frais de fonctionnement. Les frais présentés avant le 25 du mois seront modérés et pris en considération pour la paie du mois en cours.

- dans la rubrique "Mon activité", onglet "Déplacement" pour nous présenter vos frais de déplacement, restauration et hébergement. Cet interface est disponible uniquement pour les portés qui ont opté pour notre offre à 8%. La date limite pour une prise en compte pour la paie du mois en cours est également le 25.

Webportage : Pure-player depuis 2005

*Ces 2 simulations n'ont pas de valeur contractuelle. Le résultat définitif peut en effet varier en fonction des situations personnelles et des options de salaire choisies.