Les frais professionnels : Indemnités kilométriques en portage salarial

Pour les besoins de votre activité professionnelle en tant que travailleur indépendant, votre quotidien de porté est souvent fait de déplacements et donc, régit par les moyens de transports.

En fonction de la situation, les frais de transport peuvent correspondre à :

• L'utilisation de votre véhicule personnel (et engendrer des frais de carburant, de stationnement, ...).
• L'utilisation des transports en commun ou des services publics de location de vélos.

Par conséquent, ces frais peuvent être remboursés et exonérés de cotisations sous certaines conditions. Ainsi, chez webportage le barème d'indemnités kilométriques permet de calculer vos indemnités.

Utilisation de votre véhicule personnel : Barème voiture

Lorsqu'un porté doit utiliser son véhicule personnel pour se rendre à un rendez-vous client par exemple, il a la possibilité de le déclarer en tant que frais professionnel. Ensuite, la société de portage salarial procède à un reversement basé sur le barème fiscal d'indemnités kilométriques.

L'avantage principal est que ce reversement est exonéré de cotisations.

Pour information, vous trouverez ci-dessous le barème 2021 pour les voitures.Calculé par l'administration fiscale, le barème est défini en fonction de la puissance (CV) de votre véhicule et du nombre de kilomètres que vous parcourez dans l'année. Il prend en compte également la dépréciation du véhicule, les frais de réparation et d’entretien, les dépenses en termes de pneumatiques, la consommation de carburant et les primes d’assurances.

Nb de CVMoins de 5 000 kmDe 5 001 à 20 000 kmPlus de 20 000 km3 CV et moins0,456 x d(0,273 x d) + 9150,318 x d4 CV0,523 x d(0,294 x d) + 1 1470,352 x d5 CV0,548 x d(0,308 x d) + 1 2000,368 x d6 CV0,574 x d(0,323 x d) + 1 2560,386 x d7 CV et plus0,601 x d(0,340 x d) + 1 3010,405 x d(d = distance parcourue à titre professionnel en km).

À noter :

• Par exemple, si vous louez un véhicule pour vos déplacements professionnels, l'utilisation du barème kilométrique est subordonnée à la justification par la société de portage du loyer acquitté par le porté.

Chez webportage, vous pouvez déclarer vos frais en ligne, directement depuis votre Espace adhérent, dans le cadre de l'offre à 8%. Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet "Mon activité" > "Déplacements", ensuite créez un nouveau frais de déplacement et indiquez qu'il s'agit d'indemnités kilométriques.

Retrouvez toutes les informations dans la notice "Frais de déplacement" sur votre Espace adhérent. De plus, vous pouvez retrouver toutes les informations liées aux différents barèmes fiscaux d'indemnités kilométriques sur le site de l'URSSAF.

Article mis à jour le lundi 24 mars 2021.