Frais en portage salarial : une astuce pour optimiser vos revenus

Le portage salarial vous permet de facturer des prestations intellectuelles sans créer d’entreprise.Chaque mois, le chiffre d’affaires que vous réalisez en portage salarial, est transformé en salaire.Comme tout professionnel, vous pouvez être amené à engager des frais pour votre activité : achat de fournitures, impression de cartes de visite, mise en place de votre site, … Si vous ne le savez pas encore, chez webportage, ces dépenses peuvent vous être reversées sans prélèvement de charges.

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Frais en portage salarial… des avantages non négligeables

La présentation de frais professionnels vous permet d’optimiser vos revenus et de les augmenter.Si vous engagez des frais professionnels pour votre activité, le Service ressources humaines webportage peut les comptabiliser dans votre paie, établie à partir de votre chiffre d’affaires. Cela vous évite donc de régler des charges sur les montants correspondant à ces frais. De cette manière, votre salaire total ( « Net à payer ») est plus important et le montant de votre impôt sur le revenu et des charges sociales (salariales + patronales) moins élevé ! ?Voici un exemple de simulations de salaire* pour un chiffre d’affaires de 2500€ HT avec notre formule webportage à 5%.Vous pouvez également réaliser votre propre estimation sur notre site. ? RDV sur notre simulateur de salaire.SANS FRAIS

AVEC FRAIS

• Chiffre d'affaires = 2500€ HT
• Frais professionnels = 0€
• Salaire total (Net à payer) = 1 301,74€

• Chiffre d'affaires = 2500€ HT
• Frais professionnels = 500€
• Salaire total (Net à payer) = 1 523,57€dont 1 023,57€ de salaire net et 500€ de frais professionnels

*Ces simulations ont été réalisées sur la base d’un temps plein et tiennent compte des taxes en vigueur au 1er juin 2019. Les simulations se calculent une fois déduction faite de la TVA. Aussi, ces simulations ne tiennent pas compte de votre taux de prélèvement à la source. Attention cependant, si vous souhaitez cotiser pour bénéficier au maximum d’avantages sociaux. En présentant des frais, vous payez moins de charges et vous cotisez moins. Vous avez donc un accès plus limité aux différents avantages sociaux liés au statut de salarié (sécurité sociale, chômage, retraite, …). L’avantage webportagePour piloter votre situation, vous disposez sur votre Espace adhérent webportage d’options de paie vous permettant de définir la meilleure équation entre optimisation de vos revenus et couverture sociale.

Les frais pouvant être soumis chez webportage… une liste étendue

Chez webportage, vous pouvez présenter plusieurs types de frais :

• vos frais de fonctionnement, qui sont en lien direct avec votre activité professionnelle ;
• mais aussi, vos frais de déplacement si vous optez pour notre formule à 8%.

Pour les frais d’un montant supérieur à 500€ HT, ils sont traités dans le cadre de procédures d’amortissement.

Les frais de fonctionnement

L'achat de petits matériels, d'un montant inférieur à 500€ :

• imprimante ;
• clé USB ;
• PC ;
• souris ;
• clavier ; écran ;
• extension de mémoire ;
• mobilier de bureau (bureau, lampe, chaise, étagère) ;
• casque téléphonique ;
• etc …

Les fournitures et consommables :

• stylos ;
• carnets de notes ;
• papeterie ;
• cartouches d’encre ;
• piles ;
• etc …

Les honoraires et prestations :

• publicité imprimée (annuaire, flyer, sticker, cartes de visite, plaquette, achat d’espace dans la presse, …) ;
• publicité en ligne (annuaire, Google Adwords, display, remarketing, Facebook ads, article sponsorisé, compte premium Linkedin) ;
• prestations de webdesign ;
• conseil en référencement ;
• apport d’affaires (commerciaux, sites de mise en relation avec des entreprises) ;
• location occasionnelle de locaux professionnels ;
• abonnement à un centre de coworking, …

Les frais de télécommunications :

• abonnement internet ;
• abonnements téléphones fixes et portables ;
• VoIP ;
• etc …

Les services en ligne :

• nom de domaine ;
• hébergement web ;
• serveur ;
• CMS ;
• template ;
• routage d’e-mails ;
• logiciel de gestion ;
• Google Apps ;
• etc …

Les matériels d'un montant supérieur à 500€ :

• ordinateur ;
• tablette graphique ;
• téléphone portable ;
• etc …

Les frais de déplacement

Si vous avez souscrit à notre offre à 8%, vous avez la possibilité de présenter les frais occasionnés par vos déplacements professionnels.

Les déplacements avec votre véhicule personnel :

• indemnités kilométriques ;
• péages ;
• parking ;
• surcoût d’assurance pour usage professionnel de votre véhicule ;
• location occasionnelle de voiture ;
• etc …

Les déplacements en transports :

• train ;
• avion ;
• taxi ;
• transports en commun (métro, bus, tramway, …) ;
• etc …

Les repas dans le cadre d'un déplacement professionnel :

Frais de bouche, restauration à l’occasion d’un déplacement ou d’un rendez-vous professionnel.

Les frais d'hébergement hôtelier individuels :

Si vous avez un rendez-vous éloigné de votre domicile, si vous devez participer à un séminaire professionnel, … etc.

Le fonctionnement chez webportage

Pure-player du portage salarial en ligne, webportage vous donne accès à un Espace adhérent intuitif vous permettant de piloter votre activité. Ainsi, en quelques clics, vous pouvez présenter vos frais, télécharger vos pièces justificatives et suivre leur traitement par nos services.

Quelles sont les conditions de validation d'un frais ?

Calendrier

Les frais présentés avant le 25 du mois inclus sont pris en compte pour le calcul de la paie du mois en cours. Après cette date, les frais que vous déclarez seront comptabilisés pour le mois suivant (sous réserve d’être validés par nos services).

Conformité

Nos services vérifient vos frais et s’assurent de leur adéquation avec votre activité et de la présence de pièces justificatives conformes (Factures numériques éditées par vos fournisseurs ou factures scannées par vos soins) et avec les mentions ad hoc.

Amortissement - achats supérieurs à 500€ HT

Si vous envisagez de réaliser ce type d’investissement pour votre activité, il est nécessaire de contacter notre service client avant l’achat.

Les frais professionnels : les facturer à vos clients ou les déclarer séparément ?

Si vous intégrez vos frais professionnels dans la facturation de votre client, ces frais ne seront pas traités comme des frais : autrement dit, ils seront soumis à la TVA ainsi qu’aux frais de gestion. Pour contrer cela, vous pouvez ajouter à votre facture une ligne “forfait frais” (plus élevé que vos frais réels) qui vous permettra de compenser la perte de TVA et les frais de gestion. À savoir : en moyenne, lorsqu’un salarié porté intègre ses frais dans une facture, il perd le montant de la TVA (20%) + les frais de gestion (5% ou 8% chez webportage).

Quelques cas pratiques pour mieux comprendre

Monsieur X facture sa prestation à son client 1200€ HT, il y ajoute ses frais professionnels d’un montant de 400€, soit une facture totale de 1600€ HT.Monsieur X paiera ainsi davantage de charges sociales et aura une commission webportage plus importante.

La méthode de calcul :

1 600€ HT de CA - frais de gestion 5% (80€)= 1 520€ - 693,97€ (charges sociales)= 826,08€ de net à payer

L’avis du Service client webportage :‍

« Refacturer vos frais à vos clients est une solution envisageable, cela dit vous serez soumis à la TVA et à l’impôt sur le revenu. En contrepartie, vous cotiserez plus auprès des différents organismes sociaux (Pôle Emploi, caisse de retraite, assurance maladie). »

‍Par contre, si Monsieur X facture sa prestation à son client 1200€ HT et qu’il ne facture pas ses frais professionnels à ce dernier mais les déduit via l’outil webportage « Frais » ? Monsieur X paiera moins de charges sociales et aura une commission webportage moins élevée.

La méthode de calcul :

1 200€ HT de CA - frais de gestion 5% (60€)= 1 140€ - 400€ de frais professionnel= 740€ - 347,90€ (charges sociales)= 392,10€ + 400€ de frais professionnels= 792,10€ de net à payer

L’avis du service client webportage :

‍« Les frais professionnels viennent en déduction du CA, ainsi les frais de gestion ne sont pas applicables sur leur montant. Les charges sociales ne sont pas déduites et les frais professionnels ne rentrent pas non plus dans le calcul de l’impôt sur le revenu ! Selon moi, c’est une bonne méthode pour les portés pour “optimiser” leurs revenus. »

Vous avez une question sur la gestion de vos frais professionnels ?N’hésitez pas à contacter notre service client par email ou par téléphone : contact@webportage.com - 04.42.12.44.44

Article mis à jour le 15 juillet 2019