Fixez les tarifs de vos prestations en 5 étapes

Définir le prix de ses prestations est une étape essentielle lorsqu’on travaille en indépendant, et qui ne doit pas être sous-estimée.L’équipe webportage a préparé un article complet pour vous aider à déterminer concrètement comment fixer vos tarifs pour pouvoir couvrir vos charges et parvenir aux revenus souhaités.Suivez le guide !

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1 – Définissez un objectif de revenus

Première étape pour savoir quels tarifs fixer pour vos prestations : Définir les revenus nets (annuels puis mensuels) que vous visez. De ces montants découleront tous vos calculs.

Concrètement :

--> Chaque début de mois, combien souhaitez-vous percevoir ?

--> Au niveau annuel, combien souhaitez-vous gagner un fois déduction faite des frais liés à votre activité ?

2 – Calculez les jours effectifs de facturation

Pour pouvoir connaître votre taux journalier minimum, vous devez connaître le nombre de jours annuels que vous pouvez véritablement facturer.Samedi, dimanche, jours fériés, vacances, jours de maladie, journées consacrées à la prospection, formation, … tous les jours de l’année ne sont pas des jours qui généreront un revenu direct. Pour fixer vos tarifs, vous devez tenir compte de ces journées non-facturées et les déduire de votre temps « facturable » et affectable à des clients.

• La méthode : Décomptez les journées non-facturées

Périodes non facturées :

• Week-ends : ... (105 jours en 2016)
• Jours fériés : ... (11 en 2016)
• Prospection : ...
• Jours de vacances : ...
• Jours de maladie : ...

Nombre de jours "non facturables" = Nombre de week-ends + jours fériés + prospection + jours de vacances + jours de maladie

Nombre de jours facturables = 365 - Nombre de jours "non facturables"

Exemple : Si on attribue 30 jours de l'année à la prospection, 20 jours de vacances et 10 jours de maladie (la moyenne en France est de 16.6 jours par an).Nombre de jours "non facturables" = 105 + 11 + 30 +20 + 10 = 176Nombre de jours facturables = 365 - 176 = 189

3 – Listez vos frais et charges

Anticipez et répertoriez vos frais et charges annuels : Cet exercice vous aidera à les intégrer en amont dans vos tarifs mais aussi à identifier d’éventuels points de dépenses pour les optimiser.

• La méthode : Listez les coûts liés à votre activité par poste de dépense

Postes de dépense :

• Petit matériel : ... (Imprimante, clé USB, souris, casque téléphonique, ...)
• Prestations & Services : ... (Abonnement réseau social professionnel, prestation pour vos outils de communication, espace de coworking…)
• Telecom : ... (Abonnements téléphoniques & Internet)
• Matériel > 500€ : ... (Remplacement de votre PC portable, ...)
• Frais généraux : ... (Frais postaux, fournitures de bureau, consommables, …)
• Frais de déplacement (Indemnités kilométriques, train, frais de bouche, …)

Dépenses annuelles = Frais + Frais généraux + Frais de déplacement

Exemple : Petit matériel (200€) + Prestations & Services (500€) + Télécom (840€) + PC portable (850€) + Frais généraux (15% du budget frais hors déplacements) + Déplacements (2500€)Dépenses annuelles = 2390€ + 15% x 2390€ + 2500€ = 5248, 50€

Toutes ces dépenses peuvent faire l’objet d’une présentation de frais chez webortage* : lors de l’édition de vos paies, ils pourront vous être reversés, sous certaines conditions, sans prélèvement de charges. + d’informations sur les frais que vous pouvez présenter chez webportage dans notre article : Frais en portage salarial & optimisation de revenus

• Prenez en compte vos charges

En portage salarial, vous bénéficiez des avantages du statut de salarié (sécurité sociale, retraite, cotisations chômage, …) et vous les financez à travers les charges qui composent votre paie. Ces cotisations doivent être prises en considération lors votre tarification ainsi que la commission de votre société de portage. Avec deux formules avec des commissions fixes, webportage vous permet de connaître à l’avance avec exactitude le pourcentage des coûts liés à votre gestion administrative.

Chez webportage, vous pouvez également présenter vos frais professionnels sans limite de montant : n’oubliez pas de les déduire avant de calculer vos charges. En effet, le montant de ces dépenses est exonéré et vous aurez donc moins de cotisations à payer après ce calcul.

Pour calculer vos charges :

Montant de chiffre d'affaires soumis aux charges = Chiffre d'affaires HT - Commission webportage - Frais professionnels

Charges = 45% (environ*) x Montant de chiffre d'affaires soumis aux charges

* Pour effectuer un calcul global, on peut considérer que les charges sociales s’élèvent en moyenne à 45%. Il s'agit d'un montant indicatif et non contractuel qui peut varier en fonction des situations et des montants de salaire.

4 – Estimez le temps lié à la gestion de votre prestation

Pour évaluer vos tarifs, vous devez également estimer le temps alloué à la gestion de vos prestations et inclure cette estimation dans votre calcul.

Gestion de la prestation :

• Suivi par email et téléphone : ... heures
• Réunion(s) : ... heures
• Temps de trajet pour vous rendre chez le client : ... heures

Nombre de jours de gestion de prestation = Nombre d'heures attribuées au suivi, aux réunions et au temps de trajet / Nombre d'heures travaillées dans une journée (en général 8 heures)

Taux journalier = Taux journalier hors suivi + (Nombre de jours de suivi x Taux journalier hors suivi) / Nombre de jours de prestation chez le client

Généralement, cette formule revient à effectuer le calcul suivant :

Taux journalier = Taux journalier hors suivi + 10% x Taux journalier hors suivi

Exemple avec une prestation de 10 jours : Suivi par email et téléphone (2 heures) + Réunion de démarrage (2 heures) + Temps de trajet pour vous rendre chez le client (6 heures = 20 minutes aller-retour chaque jour)Nombre de jours de gestion de prestation = 8 heures / 8 = 1Dans cet exemple, une intervention de 10 jours nécessite 1 jour supplémentaire de gestion : Cette journée doit être ajoutée au tarif jour

5 – Restez connecté avec le marché

En tant qu’indépendant, vous devez connaître les pratiques sur votre marché et celles de vos concurrents. Cela vous permet de placer votre offre et de mettre en avant vos points différenciants.

‍Pratiques courantes :

• Expérience : Facturer plus cher une prestation lorsqu’on bénéficie de nombreuses années d’expérience dans le domaine et de références.
• Urgences & délais : Adapter ses tarifs aux délais de traitement requis par le client. Une prestation urgente pourra être vendue plus chère (entre 10% et 20% de plus).
• Abonnements & remises commerciales : Pour encourager vos clients à s’engager avec vous sur le long terme, vous pouvez proposer des tarifs préférentiels (abonnements ou remises commerciales).

Votre taux journalier doit être en accord avec les pratiques de vos confrères et les prix que vos clients sont prêts à payer. Pour vous faire une idée, nous vous conseillons d’effectuer une veille :

Thématiques :

• Annonces d'emploi : Pour être informé sur les salaires pratiqués dans votre secteur d’activité (Apec.fr, Cadremploi.fr, Monster.fr, Régionsjob.com)
• Benchmark concurrents : Pour prendre connaissance des grilles tarifaires de vos confrères (Viadeo.com, LinkedIn.fr, Google.fr)
• Offres de mission : Pour connaître les barèmes fixés par les entreprises à la recherche de compétences similaires aux vôtres

‍

Globalement, la formule de calcul est la suivante :

Taux journalier minimum = (Revenus souhaités + Charges + Frais + 15% x Frais) / Jours "facturables" - 10% de gestion de projet (estimation)

Pour présenter vos tarifs à vos clients, plusieurs possibilités s’offrent à vous :

• Le tarif journalier
• Le tarif horaire (Tarif journalier / Le nombre d’heures travaillées en une journée – généralement 8 heures - )
• Le forfait (Tarif journalier x Le nombre de jours de prestation) intégrant des notions de complexité selon la mission

Webportés, c’est à vous : Quelle est votre technique ?

Cet article vous a aidé ? Vous avez d’autres conseils à partager ? Dites-le nous dans les commentaires ci-dessous et n’oubliez pas que notre équipe reste à votre entière disposition.* Les frais de déplacement peuvent être présentés dans le cadre de notre formule à 8% de commission sur le chiffre d’affaires HT. Découvrir notre offre