Secrétariat externalisé en portage salarial

 

Le secrétariat externalisé est une solution intéressante pour les entreprises qui souhaitent confier leur gestion administrative à un service extérieur. Elles peuvent faire appel à une entreprise ou à un(e) secrétaire freelance exerçant dans le cadre du portage salarial.
 

Le portage salarial pour secrétaires externalisé(e)s

Au même titre que pour le homeshoring, le portage salarial est une solution pertinente pour créer son propre secrétariat externalisé. Le ou la secrétaire (appelée aussi "assistant(e)") devient salarié(e) de la société de portage salarial tout en étant totalement autonome. La société de portage réceptionne les paiements de ses clients puis lui reverse chaque mois un salaire calculé à partir de son chiffre d'affaires.


Les avantages d'une telle solution :

  • L'inscription est simple et rapide : elle se déroule sur Internet et est confirmée sous 24 heures.
  • L'assistant(e) conserve un statut de salarié(e) et toute la protection sociale qui en découle.
  • Il (ou elle) est soutenu(e) dans le lancement de son activité par sa société de portage salarial.

Webportage accueille les assistant(e)s et secrétaires qui souhaitent opter pour le portage salarial :

  • Notre société de portage salarial propose les taux de commission les plus bas du marché sans minimum de chiffre d'affaires. C'est à nos webportés de choisir entre notre offre à 5% et notre offre à 8% en fonction de leurs besoins.
  • Les frais de fonctionnement sont pris en compte au moment du calcul de la paie : connexion Internet, abonnement téléphonique, achats de matériel et de fournitures, etc.
  • Chaque porté dispose d'un Espace adhérent lui permettant de suivre ses paiements et de piloter son compte.

En quoi consiste un secrétariat externalisé ?

Le secrétariat externalisé est une solution pour les entreprises qui souhaitent se focaliser sur leur activité. Ce concept leur permet de minimiser les contraintes liées à la gestion administrative ce qui leur libère du temps pour leurs clients, leur production et leur prospection.
Un(e) secrétaire à distance prend en charge le secrétariat administratif de ses entreprises clientes. Ses principales missions sont :

  • Des tâches de rédaction, saisie, et mise en page de documents.
  • L'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous,
  • L'impression, la reproduction de documents et la mise sous plis de courrier.

Activités d'un secrétariat à distance (secrétariat virtuel)

  • Appels entrants et sortants,
  • Rédaction, mise en page et reliure,
  • Correction de documents,
  • Saisie de données,
  • Prise de rendez-vous,
  • Tenue d'agenda,
  • Préparation de dossiers,
  • Dépouillement, tri et gestion de courrier,
  • Démarches auprès de l'administration,
  • Classement, tri et archivage de documents,
  • Numérisation de documents.